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Titolare del trattamento e contatti

Titolare: The Vault Events (di seguito “Titolare”).

Contatto email: info@thevaultevents.it

Sede: Padova, Italia.

Ultimo aggiornamento: 2 marzo 2026

Dati che raccogliamo

  • Dati di contatto (es. nome, email, telefono) se ci scrivi o compili moduli.
  • Dati di navigazione (es. indirizzo IP, user agent, log, pagine viste) generati dai sistemi e dai provider hosting.
  • Cookie e identificatori (se presenti) per funzioni tecniche e, solo con consenso, per statistiche/marketing.
  • Dati relativi agli eventi (es. richiesta invito/approvazione, comunicazioni organizzative) se partecipi o chiedi informazioni.

Finalità e basi giuridiche

  • Erogazione del sito e sicurezza (log tecnici, prevenzione abusi). Base: legittimo interesse / obblighi di sicurezza.
  • Rispondere a richieste e gestire contatti. Base: esecuzione di misure precontrattuali / contratto.
  • Organizzazione di eventi (inviti, comunicazioni, gestione partecipazione). Base: contratto / legittimo interesse (a seconda del caso).
  • Adempimenti legali (obblighi fiscali, amministrativi, richieste Autorità). Base: obbligo di legge.
  • Statistiche e marketing (se usi strumenti di tracciamento). Base: consenso (revocabile in ogni momento).

Conservazione dei dati

Conserviamo i dati per il tempo necessario alle finalità indicate:

  • richieste via email/moduli: per il tempo utile a gestire la richiesta e, se serve, per tutela in caso di contestazioni;
  • dati legati a eventi/servizi: per la durata del rapporto e secondo gli obblighi di legge;
  • log tecnici: secondo le policy del provider e le esigenze di sicurezza;
  • cookie non necessari: fino a revoca del consenso o secondo la durata tecnica del cookie.

Destinatari e fornitori (responsabili)

I dati possono essere trattati da fornitori che ci supportano (es. hosting, email, strumenti di statistica, servizi di gestione contatti), nominati ove necessario come Responsabili del trattamento.

Non vendiamo i tuoi dati.

Trasferimenti extra UE

Alcuni fornitori (es. servizi cloud/analytics) potrebbero trattare dati fuori dallo SEE. In quel caso il trasferimento avviene con garanzie adeguate (es. clausole contrattuali standard) o altri strumenti previsti dal GDPR, se applicabili.

Se vuoi sapere quali servizi specifici usiamo, scrivici.

Diritti dell’interessato (GDPR)

  • accesso, rettifica, cancellazione;
  • limitazione, opposizione;
  • portabilità (quando applicabile);
  • revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità prima della revoca);
  • reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i diritti: info@thevaultevents.it.

Cookie

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